本文来自Chem-Station日文版電子実験ノートSignals Notebookを紹介します ②Macy

翻译投稿 炸鸡 校对 JiaoJiao

这篇是接着我们上一篇《为你介绍电子实验记录本Signals Notebook ①》。

这一篇《为你介绍电子实验记录本Signals Notebook②》会向读者们介绍Signals Notebook的使用方法。

这次内容的主题是“掌握检索功能”！

可以在Signals Notebook检索的东西

• ✔结构式
• ✔关键词（试剂，实验操作，使用仪器等等）
• ✔上传文件的名称
• ✔文件的内容（text）
• ✔其他用户的实验记录

那么我们开始介绍检索界面和便利的使用方法吧！

Quick Search

用Signals Notebook的Quick Search Bar检索

Quick Search是一种能检索一些简单的文档的检索功能。

比方说你想输入用户名或者笔记名就能很快检索出某个用户的工作，那么用Quick Search最合适不过了。

✔但是Quick Search不适用于高度精准的检索，你可以把Quick Search当作高级检索的第一步。

这是因为在用Quick Search检索完后，就会进入到了Search的文档检索界面。从这个界面上你可以进入到详细检索的界面。

使用Quick Search之后的界面：先进行普通检索再进行精确检索

检索结果以缩略图的方式展现。

虽然有detail view，list view等展现检索结果的方式，但是缩略图还是最便于展示搜索结果的。

我总结了详细检索中重要的几项功能。

①更详细检索

这个功能的使用方法可能有点难懂，但如果你懂得如何用那么它会发挥巨大的作用。

点击Add filter，显示列表
✔︎Chemical:结构式检索
✔︎key→State: 选择是Closed还是Active
✔︎Type:能指定要检索的文件格式，比如Text, PDF, Chemical Drawing, Experiment。
✔︎缩略图最有利于展示检索结果，能让用户很快找到目标。

Add filter中好用的精准检索功能：Type, Reactant, Chemical

※注意点1: Parent, Self, Child功能（图2・3右上）

图2・3右上的Parent，Self字样表示的是下拉菜单。

✔︎Parent: 显示包含检索条件的内容

✔︎Self：显示只含检索条件的内容

✔︎Child: 显示符合搜索条件的内容中的内容

※注意点2:不要忘了消除Enter text to search栏（图1上面，文档检索栏）

明明记得有人做了这个实验了啊，怎么搜索不到呢，这时不妨检查下有没有点击消除Enter text to search。

系统都会保留以前的检索条件，所以你的搜索会变成双重检索，检索结果要同时满足两个检索条件。

如果以前的检索条件和现在的检索条件没有重合，那么就会显示no result，这可不是个令人头痛的结果（笑

②. Sort by [ best match, name, created, modified ]

✔︎best match: 看名字就容易理解这个和SciFinder的relevance差不多。

✔︎name: 根据文件名排序

✔︎created: 根据文件创建时间排序

✔︎modified: 根据文件最近更新时间排序

除了best match以外其他的排列方式都能调整检索结果是按升序还是降序排列。我个人是把created当作首选，modified是次选。现在的默认排序方式是Best match，在现行的Signals Notebook版本里还不能更改默认排序方式。真的好想把默认排序改成create。

虽然Signals Notebook有很多像筛选特定分子量那样各色各样的筛选功能，但如果不是有很庞大的化合物集合的话，没必要用这些功能。这里说个题外话，笔者的大学里用的是一个叫做IASO的试剂管理系统，但IASO最大的一个缺点是不能检索化学物结构。如果可以把Signals改造成用来管理试剂的话，Signals将会变成一个兼具检索化合物结构的，且功能非常强大的试剂管理库。

具体使用案例①：按缩略图形式排列包含收率在内的实验方案

用户名检索→Add filter→type→Chemical Drawing

如果你要查看用户的活动或想要一览实验时，这会是一种非常方便的搜索方法。用户可以用缩略图的形式查看实验方案和收率。

具体使用案例②:收集一篇论文所需要的全部实验笔记

结构式检索→closed→选择control F进行页内搜索→另存为书签

首先检索反应条件的部分结构。然后在缩略图上选择closed，只筛选已经close的笔记。在缩略图上就可以筛选的项目如下所示↓↓↓。

✔︎单击缩略图中的active/closed进行筛选。

✔︎单击缩略图中的星星标志，将其添加到收藏夹中。

✔︎单击缩略图中的Created by的用户名可以按笔记的创建者筛选。

缩略图中鼠标可以点击的地方：星星标志，ACTIVE/CLOSED，Created by

如果你要检索化合物结构，碰巧这个化合物的结构又十分复杂，全画出来很麻烦，只画出部分结构也是可以检索的。你也可以在页面内检索Description里面的文字。

因为可以从ChemDraw里复制结构式粘贴到这里，所以你也可以在ChemDraw里把结构式画好然后全部复制粘贴到这里。

整理一篇论文所需要的实验数据竟然如此之简单。

此外，将所需的NMR，MS，发光度，试验数据等汇总在一起也非常简便。

对于assay数据，如果用户需要另外创建assay数据用的实验笔记，也可以把实验数据放到里面

当要跨笔记整理数据时，比如需要收集有机合成和生物活性两种笔记时，在两种笔记上加上相关链接会更加方便。笔者是在笔记的开头处设置一个叫Purpose的自由栏，在这个自由栏里写入链接。

链接

具体使用案例③：Notebook的简易检索

选择Notebook→在上方的Filter的文本框内先输入Description内的关键词再输入笔记编号就能精准定位。

显示Notebook或Experiment时界面上方出现的检索栏

上图中显示的检索能检索Description里的内容或Experiment的题目；说到底检索的就是笔记的编号。

因为选择Notebook的时候，用户只能检索缩略图上的内容，并不能检索笔记内文档的内容。要想检索笔记文档内的内容要用Notebook＿Self检索功能。

✔︎说了这么多，Signals Notebook的检索功能和浏览器上的检索功能有什么不同呢?

对Signals Notebook而言，一个界面内最多能显示50个笔记。这是浏览器的control F做不到的。另外，Notebook拥有能检索全部笔记的Filter功能。例如，如果用户输入过多次笔记，那么Signals Notebook就会记住该笔记并立即显示出来。

今天的内容就到此为止了。在下一篇里我将会为大家介绍一些便捷的使用Signals Notebook的方法。

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